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Kurse und Teilnehmende

Ein Kurs ist die Teilnehmerliste einer Lehrveranstaltung. Sie brauchen ihn nur für Sessions, in denen Namen eine Rolle spielen — „Mit Namen“ oder „Name + Matrikelnummer“. Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen Kurs anlegen, Teilnehmende einzeln oder aus Excel/CSV aufnehmen, die Löschfrist setzen und wie der Beitritt mit Matrikelnummer aussieht.

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    Die Seite Kurse & Teilnehmende

    Schritt 1 von 10

    Unter Kurse & Teilnehmende stehen oben alle Kurse in einer Tabelle — mit Semester, Beschreibung, der Zahl der Teilnehmenden und der Löschfrist. Ein Klick auf eine Zeile zeigt darunter die Teilnehmerliste dieses Kurses. Einen neuen Kurs beginnen Sie mit + Kurs. Das Schild-Symbol daneben öffnet einen Muster-Datenschutzhinweis, den Sie Ihren Teilnehmenden geben können.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Kursliste22Teilnehmerliste des gewählten Kurses33neuen Kurs anlegen44Datenschutzhinweis
    Cockpit
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    Kurs anlegen

    Schritt 2 von 10

    + Kurs öffnet den Dialog Neuer Kurs. Der Name ist die Lehrveranstaltung, wie Sie sie später in Listen und beim Start einer Session wiederfinden. Das Semester unterscheidet gleichnamige Kurse verschiedener Jahrgänge, etwa „WS 2026/27“. Die Beschreibung ist freiwillig — für Gruppe, Raum oder Anmerkungen. Die Löschfrist ist das Datum, nach dem die Namen gelöscht werden sollen (DSGVO); ab diesem Tag erinnert die Startseite daran. Anlegen speichert den Kurs. Oben wählen Sie die Sprache: Name und Beschreibung tragen Sie für jede Inhaltssprache ein.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Sprache wählen22Name33Semester44Beschreibung (freiwillig)55Löschfrist66Anlegen
    Cockpit
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    Der neue Kurs in der Kursliste

    Schritt 3 von 10

    Der neue Kurs steht jetzt in der Kursliste und ist gewählt. Darunter ist seine Teilnehmerliste noch leer. Mit Teilnehmende tragen Sie Personen einzeln ein, mit Importieren übernehmen Sie eine ganze Liste aus Excel oder CSV. Die Knöpfe am Ende der Kurszeile bearbeiten, duplizieren, archivieren oder löschen den Kurs.

    Bildschirmfoto Cockpit 11der neue Kurs22noch leere Teilnehmerliste33einzeln eintragen44Liste importieren
    Cockpit
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    Eine Person hinzufügen

    Schritt 4 von 10

    Teilnehmende öffnet Person hinzufügen. Pflicht ist nur der Name — am besten „Nachname Vorname“, dann bleibt die Liste nach Nachnamen sortiert. Die Matrikelnummer / Kennung braucht es für den Beitritt mit „Name + Matrikelnummer“; dort muss sie genau stimmen. Die E-Mail nutzt der Knopf E-Mail der Teilnehmerliste für eine Nachricht an alle. Die Anmerkung sehen nur Sie, etwa die Übungsgruppe. Hinzufügen übernimmt die Person in die Liste.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Name (Pflicht)22Matrikelnummer33E-Mail44Anmerkung (nur für Sie)
    Cockpit
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    Teilnehmerliste importieren

    Schritt 5 von 10

    Importieren öffnet Teilnehmende importieren. Wählen Sie oben eine Excel-, CSV- oder ODS-Datei, etwa den Export aus dem Hochschulsystem. LehrPuls ordnet die Spalten selbst zu: Der Name entsteht aus Name Teil 1 (Nachname) und Name Teil 2 (Vorname), dazu Matrikelnummer und E-Mail. Stimmt eine Zuordnung nicht, wählen Sie im Feld die richtige Spalte. Die Vorschau zeigt die ersten Zeilen so, wie sie übernommen werden. Zur Liste hinzufügen sammelt die Personen unten; dort können Sie auch Namen eintippen oder eine Namensliste einfügen.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Name Teil 1 + 222Matrikelnummer33Vorschau44Zur Liste hinzufügen
    Cockpit
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    Die Liste prüfen und importieren

    Schritt 6 von 10

    Unten steht jetzt die zu importierende Liste. Einzelne Einträge entfernen Sie mit dem Kreuz, Liste leeren fängt neu an. Der Knopf … importieren nennt die Zahl der Personen und übernimmt sie in den Kurs. Namen, die schon im Kurs stehen, übernimmt LehrPuls kein zweites Mal.

    Bildschirmfoto Cockpit 11importieren
    Cockpit
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    Die Teilnehmerliste

    Schritt 7 von 10

    Nach dem Import steht die Liste unter dem Kurs; die Kurszeile zählt die Teilnehmenden. Die Spalte Kennung ist ein kurzer Code je Person, mit dem sie in einer Session auf ein anderes Gerät wechseln kann. Quelle zeigt, ob jemand eingetippt oder aus welcher Datei er importiert wurde. Am Zeilenende bearbeiten oder entfernen Sie eine Person. E-Mail schreibt allen mit Adresse über Ihr E-Mail-Programm; Zusammenstellungen zeigt die Gruppen, die in Sessions mit diesem Kurs gebildet wurden.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Kurs mit Teilnehmerzahl22Kennung33Quelle44E-Mail an alle55Gruppen-Zusammenstellungen
    Cockpit
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    Erinnerung an die Löschfrist

    Schritt 8 von 10

    Ist die Löschfrist eines Kurses erreicht, erinnert die Startseite daran. Jetzt löschen entfernt die Namen — die Sessions und Antworten bleiben anonymisiert als Statistik erhalten; 30 Tage erinnern verschiebt die Erinnerung. Den Muster-Datenschutzhinweis für Ihre Teilnehmenden finden Sie auf der Kursseite (Symbol mit Schild).

    Bildschirmfoto Cockpit 11Jetzt löschen
    Cockpit
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    Beitritt mit Name und Matrikelnummer

    Schritt 9 von 10

    Beim Start einer Session wählen Sie, wie die Teilnehmenden beitreten: Anonym, mit Pseudonym (selbst gewählter Name), Mit Namen (Auswahl aus der Kursliste) oder mit Name + Matrikelnummer. Hier ist beispielhaft die letzte Art gezeigt: Das Smartphone fragt nach Familienname und Matrikelnummer; LehrPuls prüft beides gegen die Kursliste. So lässt sich niemand unter fremdem Namen eintragen.

    Bildschirmfoto Smartphone 11Familienname22Matrikelnummer33Beitreten
    Smartphone
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    Antworten mit Namen

    Schritt 10 von 10

    Im Cockpit laufen die Antworten als Karten ein. Mit Namen an zeigt jede Karte, von wem sie stammt — bei den Beitrittsarten Mit Namen und Name + Matrikelnummer den Namen aus der Kursliste, bei Pseudonym das selbst gewählte Pseudonym, bei Anonym nur „Teilnehmer 1“, „Teilnehmer 2“ und so weiter. Ist Namen an aus, steht auf jeder Karte Anonym. An jeder Karte merken Sie die Antwort mit dem Stern für die Besprechung, bringen sie mit Auf den Beamer an die Wand und geben mit dem Personen-Symbol ihren Namen am Beamer frei oder verbergen ihn wieder; ohne Freigabe bleibt sie dort anonym. Die Plenumsantwort ist die Antwort, die Sie gemeinsam mit dem Saal finden: Sie kreuzen oder tippen sie ein, der Beamer zeigt sie und stellt sie beim Auflösen der richtigen Lösung gegenüber; in die Statistik zählt sie nicht. In den Auswertungen lassen sich die Antworten einer Person über alle Sessions verfolgen.

    Bildschirmfoto Cockpit 11Antwort mit Namen22Namen an33merken44auf den Beamer55Name am Beamer ein/aus66Plenumsantwort
    Cockpit